PODMÍNKY OCHRANYOSOBNÍCH ÚDAJŮ

 

I. SPRÁVCE

1) Správcem vašich osobních údajů je společnost IS-Bond s.r.o., se sídlem Kaprova42/14, Staré Město, 110 00 Praha, IČ: 08531374, DIČ: CZ08531374 (dále jen„Společnost“).

 

2) Kontaktní údaje Společnosti:

 

Adresa pro doručování: Karlovo náměstí 72, 280 02 Praha 1

E-mail:cihlypreklady@seznam.cz

Telefon: +420 737 550 501

 

3) Společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.

 

4)Zpracování vašich osobních údajů provádí Společnost. Zpracování je prováděno v jejíchprovozovnách, pobočkách a sídle jednotlivými pověřenými zaměstnanci Společnosti, příp.zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. imanuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všechbezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Společnost vynakládáveškeré úsilí k tomu, aby bylo při využívání jejích služeb vaše soukromí chráněno.Společnost podnikla technická a organizační opatření pro ochranu vašich údajů předztrátou, manipulací a neoprávněným přístupem. Společnost svá bezpečnostní opatřeníneustále přizpůsobuje v souladu s technologickým pokrokem a vývojem.

 

II. ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

 

1) Nemáte povinnost osobní údaje Společnosti poskytnout. Poskytnutí vašich osobníchúdajů je však požadavkem k tomu, aby s vámi Společnost mohla uzavřít smlouvu.Společnost vaše osobní údaje vyžaduje právě pouze pro potřeby Společnosti (z důvodu,pro účel a po dobu, jak níže podrobně rozvedeno). V žádném případě nebudou vámiposkytnuté osobní údaje prodávány dalším subjektům ani nebudou využívány jinýmkomerčním způsobem.

 

2) Společnost zpracovává vaše následující osobní údaje:

- Jméno a příjmení

- Adresu

- E-mailovou adresu

- Telefon

- Bankovní spojení

- IČ a DIČ (u podnikající FO)

- Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy

- Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci udělenéhosouhlasu z vaší strany

 

3) Zpracovávané osobní údaje získá Společnost buď přímo od vás (tím, že je poskytnetenapř. v rámci registrace do služby, nebo z individuální korespondence s vámi), nebo zveřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. obchodní rejstřík, živnostenskýrejstřík, veřejný telefonní seznam apod.)

 

III. ZÁKONNÝ DŮVOD A ÚČEL ZPRACOVÁNÍOSOBNÍCH DŮVODŮ

 

1) Osobní údaje je nutné zpracovat za účelem vytvoření nabídky, uzavření smlouvy a jejíhosplnění, příp. vedení stavu vašeho zákaznického účtu a za účelem splnění navazujícíchsmluvních či zákonných povinností jako je zejména archivace daňových dokladů avyřizování případných reklamací. Zákonným důvodem zpracování je tedy splnění smlouvy(dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. b), Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679,o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volnémpohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR), splnění právnípovinnosti (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. c) GDPR) a oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1písem. f) GDPR).

 

2) Oprávněným zájmem Společnosti (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) je také přímýmarketing, tj. vaše osobní údaje Společnost zpracovává i za účelem šíření obchodníchsdělení týkajících se vlastních obdobných služeb, dotazníku spokojenosti, zasílání přání knarozeninám či PF a k provádění jednoduchých analytik (např. měření návštěvnostiwebových stránek apod.). Jsou-li vaše osobní údaje zpracovávány z tohoto důvodu, máteprávo vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu.

 

3) Pokud jste Společnosti udělili váš souhlas (např. v rámci soutěží, marketingových akcí,přihlášce k odběru obchodních sdělení, apod.), zpracovává Společnost vaše osobní údajena základě tohoto udělení (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). V případě udělenísouhlasu probíhá zpracování za účelem nabízení služeb, zasílání obchodních sdělení ainformování o akcích Společnosti apod.

 

IV. DOBA ULOŽENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

 

1) Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je dánaplněním smlouvy a následným uchováním daňových dokladů za objednanou a dodávanouslužbu.

 

2) V případě udělení souhlasu budou vaše osobní údaje zpracovávány po dobu 2 let,nejdéle však do odvolání Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů, které můžebýt učiněno písemně na adrese Společnosti či e-mailem na adresu info@cihlypreklady.cz.

 

V. DALŠÍ PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

 

1) Zpracování vašich osobních údajů je prováděno Společností, tedy správcem osobníchúdajů, osobní údaje však pro Společnost mohou zpracovávat i další osoby, kterými mohoubýt:

 

- dodavatelé externích služeb pro Společnost (typicky programátorské či jinépodpůrné technické služby, serverové služby apod.),

- dopravci za účelem dodání objednaného zboží,

- provozovatelé záložních serverů či provozovatelé technologií využívanýchSpolečností, kteří je zpracovávají za účelem zajištění funkčnosti příslušnýchslužeb Společnosti,

- v nezbytně nutném rozsahu daňoví poradci, auditoři, advokáti Společnosti, kteřízpracovávají osobní údaje za účelem poskytování poradenských služeb,

- osobní údaje týkající se dlužníků s dluhy po splatnosti mohou být zpřístupněnytaké společnosti poskytující pojištění pohledávek či inkasním agenturám a to zaúčelem vymáhání či inkasa pohledávek Společnosti,

- obchodní zástupci bankovní společnosti

- na vyžádání či v případě podezření na protiprávní jednání mohou být osobní údajepředané také orgánům veřejné správy,

- případně další poskytovatelé obdobných služeb, které však v současné doběSpolečnost nevyužívá.

 

2) Společnost nemá v úmyslu předat vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU)nebo mezinárodní organizaci.

 

VI. VAŠE PRÁVA

 

1) Společnost zajišťuje ochranu dat proti neoprávněnému nebo nahodilému přístupu, protizměně, zničení, ztrátě, neoprávněným přenosům, nebo jinému neoprávněnému zpracování,jakož i k jinému zneužití záznamů, které obsahují vaše osobní údaje. Vaše osobní údajebudou zpracovávány manuálně i automatizovaně.

 

2) Máte právo:

- požadovat po Společnosti informaci, jaké vaše osobní údaje zpracovává, požadovat po Společnosti vysvětlení ohledně zpracování vašich osobních údajů,

- vyžádat si u Společnosti přístup k vašim osobním údajům a tyto nechataktualizovat nebo opravit,

- požadovat po Společnosti výmaz vašich osobních údajů, popř. omezení jejichzpracování,

- na přenositelnost vašich osobních údajů,

- odvolat kdykoli souhlas udělený ke zpracování vašich osobních údajů,

- v případě zpracování vašich osobních údajů z důvodu oprávněného zájmuSpolečnosti (čl. III odst. 2) vznést námitku

- v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracovánímvašich osobních údajů obrátit se na Společnost nebo na Úřad pro ochranuosobních údajů.